Jumat, 05 Juli 2013

Management Accounting Information System

Management Accounting Information System

A management accounting information system can help businesses run better by providing timely information on internal operations. Managers need to have specific data on certain processes to control costs and to make sound decisions. Each company and industry has particular requirements. Retail management needs will be different from those of a distribution or a service-type business. One management system rarely fits all the needs of all firms.
List your needs. Put in writing your requirements and what you need an information system to do for you. That could be capturing certain information and reporting in a specific way and format. Prioritize your needs--what is crucial and what would be nice to have, but you can live without. Important needs of management are usually budgeting, cost accounting and specific variance analysis.

Step 2

Search for computerized solutions that meet your needs at about 90 percent. The other 10 percent can be customized. You can usually find close matches when you consider systems that are designed for your industry. If you are a retail business, you may be able to find a point-of-sale system with all required back-office support software by focusing on computer systems specialized for retail firms and not wasting time with manufacturing solutions. Be focused in your search, otherwise you will end up confused and exhausted.

Step 3

Consider your budget. Mind your pocketbook. Accounting management information systems can be very expensive to purchase and maintain. Be sure you can afford the system that you need. You may have to scale back your expectations.

Step 4

Detail a plan to implement a new management system. The plan should have a time line and be reasonable. Usually firms underestimate the time required to install and employ a new system. Don't forget to add training time for users to learn how to use all functions of a system.

Step 5

Check in with employees and management. Be sure people are using and following the management system. To establish a new system, management and executives need to be completely behind the system. You need to have full commitment to make it work and to give you meaningful information.

Step 6

Utilize the system to its best advantage. Ask for reports and other status on the system to be sure the management system is being employed with all its functionality.

Management accounting

Management accounting or managerial accounting is concerned with the provisions and use of accounting information to managers within organizations, to provide them with the basis to make informed business decisions that will allow them to be better equipped in their management and control functions.
In contrast to financial accountancy information, management accounting information is:
  • primarily forward-looking, instead of historically
  • model based with a degree of abstraction to support decision making generically, instead of case based;
  • designed and intended for use by managers within the organization, instead of being intended for use by shareholders, creditors, and public regulators;
  • usually confidential and used by management, instead of publicly reported;
  • computed by reference to the needs of managers, often using management information systems, instead of by reference to general financial accounting standards.

Information System In Management

 Information System In Management

A management information system (MIS) is a computerized database of financial information organized and programmed in such a way that it produces regular reports on operations for every level of management in a company. It is usually also possible to obtain special reports from the system easily. The main purpose of the MIS is to give managers feedback about their own performance; top management can monitor the company as a whole. Information displayed by the MIS typically shows "actual" data over against "planned" results and results from a year before; thus it measures progress against goals. The MIS receives data from company units and functions. Some of the data are collected automatically from computer-linked check-out counters; others are keyed in at periodic intervals. Routine reports are preprogrammed and run at intervals or on demand while others are obtained using built-in query languages; display functions built into the system are used by managers to check on status at desk-side computers connected to the MIS by networks. Many sophisticated systems also monitor and display the performance of the company's stock.
The MIS represents the electronic automation of several different kinds of counting, tallying, record-keeping, and accounting techniques of which the by far oldest, of course, was the ledger on which the business owner kept track of his or her business. Automation emerged in the 1880s in the form of tabulating cards which could be sorted and counted. These were the punch-cards still remembered by many: they captured elements of information keyed in on punch-card machines; the cards were then processed by other machines some of which could print out results of tallies. Each card was the equivalent of what today would be called a database record, with different areas on the card treated as fields. World-famous IBM had its start in 1911; it was then called Computing-Tabulating-Recording Company. Before IBM there was C-T-R. Punch cards were used to keep time records and to record weights at scales. The U.S. Census used such cards to record and to manipulate its data as well. When the first computers emerged after World War II punch-card systems were used both as their front end (feeding them data and programs) and as their output (computers cut cards and other machines printed from these). Card systems did not entirely disappear until the 1970s. They were ultimately replaced by magnetic storage media (tape and disks). Computers using such storage media speeded up tallying; the computer introduced calculating functions. MIS developed as the most crucial accounting functions became computerized.
Waves of innovation spread the fundamental virtues of coherent information systems across all corporate functions and to all sizes of businesses in the 1970s, 80s, and 90s. Within companies major functional areas developed their own MIS capabilities; often these were not yet connected: engineering, manufacturing, and inventory systems developed side by side sometimes running on specialized hardware. Personal computers ("micros," PCs) appeared in the 70s and spread widely in the 80s. Some of these were used as free-standing "seeds" of MIS systems serving sales, marketing, and personnel systems, with summarized data from them transferred to the "mainframe." In the 1980s networked PCs appeared and developed into powerful systems in their own right in the 1990s in many companies displacing midsized and small computers. Equipped with powerful database engines, such networks were in turn organized for MIS purposes. Simultaneously, in the 90s, the World Wide Web came of age, morphed into the Internet with a visual interface, connecting all sorts of systems to one another.
Midway through the first decade of the 21st century the narrowly conceived idea of the MIS has become somewhat fuzzy. Management information systems, of course, are still doing their jobs, but their function is now one among many others that feed information to people in business to help them manage. Systems are available for computer assisted design and manufacturing (CAD-CAM); computers supervise industrial processes in power, chemicals, petrochemicals, pipelines, transport systems, etc. Systems manage and transfer money worldwide and communicate worldwide. Virtually all major administrative functions are supported by automated system. Many people now file their taxes over the Internet and have their refunds credited (or money owning deducted) from bank accounts automatically. MIS was thus the first major system of the Information Age. At present the initials IT are coming into universal use. "Information Technology" is now the category to designate any and all software-hardware-communications structures that today work like a virtual nervous system of society at all levels.
In my opinion, Management Information System is the computerized system designed to assist management activities in accordance with the facts and figures processing. MIS used to give managers feedback about their own performance; top management can monitor the company as a whole. The MIS represents the electronic automation of several different kinds of counting, record-keeping, and accounting techniques. 

Description About Myself

 Description About Myself

Let me introduce myself. My name is Rianti,  you can call me Ria. I was born in Medan, 07 July 1993. I live at Harjamukti, Cimanggis Depok. Now I’m 19 years old. I'm already graduated from Vocational High School of 51. 
Now,  I study at University Of Gunadarma. I take majoring of management, because I really want to be a manager or businesswoman. I wanna make my parents happy and proud of me. I want to make my parent smile and they can see that I can reach all of my dreams. That's why I take this major.
Now, I want to get a high GPA in this University and want to graduate on time, so I can make my parents proud.  Bismillah :)

That’s about me. How about you guys?


1.     Manajemen strategik
Pengertian Manajemen Strategik menurut beberapa ahli yaitu :
·                     Menurut Pearch dan Robinson (1997) dikatakan bahwa manajemen strategik adalah kumpulan dan tindakan yang menghasilkan perumusan (formulasi) dan pelaksanaan (implementasi) rencana-rencana yang dirancang untuk mencapai sasaran-sasaran organisasi.
·                     Menurut Nawawi adalah perencanaan berskala besar (disebut perencanaan strategi) yang berorientasi pada jangkauan masa depan yang jauh (disebut visi), dan ditetapkan sebagai keputusan pimpinan tertinggi (keputusan yang bersifat mendasar dan prinsipil), agar memungkinkan organisasi berinteraksi secara efektif (disebut misi), dalam usaha menghasilkan sesuatu (perencanaan operaional untuk menghasilkan barang dan atau jasa serta pelayanan) yang berkualitas, dengan diarahkan pada optimalisasi pencapaian tujuan (disebut strategis) dan berbagai sasaran (tujuan operasional) organsasi.
Dari pengertian-pengertian yang cukup luas tersebut menunjukkan bahwamanajemen strategik merupakan suatu sistem yang sebagai satu kesatuan memiliki berbagai komponen yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi dan bergerak secara serentak (bersama-sama) kearah yang sama pula.
2.     Manajemen Proyek
Pengertian manajemen Proyek adalah kegiatan merencanakan,mengendalikan dan mengawasi berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah(organisasi)yang bersifat sementara.untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya agar mencapai sasaran 
dan tujuan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

3.     Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran adalah salah satu kegiatan-kegiatan pokok yang dilakukan oleh perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan perusahaannya, untuk berkembang, dan untuk mendapatkan laba. Prosespemasaran itu dimulai jauh sejak sebelum barang-barang diproduksi, dan tidak berakhir dengan penjualan. Kegiatan pemasaran perusahaan harus juga memberikan kepuasan kepada konsumen jika menginginkan usahanya berjalan terus, atau konsumen mempunyai pandangan yang lebih baik terhadap perusahaan (Dharmmesta & Handoko, 1982).
Secara definisi, Manajemen Pemasaran adalah penganalisaan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan program-program yang bertujuan menimbulkan pertukaran dengan pasar yang dituju dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan (Kotler, 1980).
4.    Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi
Atau perusahaan.

5.     Manajemen Personalia
Manajemen personalia adalah : "Suatu ilmu seni untuk melaksanakan antara lain planning, controlling, sehingga efektivitas dan efesiensi personalia dapat di tingkatkan semaksimal mungkin dalam pencapaian tujuan.

6.     Manajemen Produksi
Menurut Reksohadiprodjo, dan Soedarmo (1999 : 2) manajemen produksi adalah usaha pengelolaan secara optimal terhadap faktor-faktor produksi (resources) yang terbatas adanya untuk mendapatkan hasil tertentu dengan menggunakan prinsip-prinsip ekonomi yaitu dengan pengorbanan tertentu untuk mendapatkan hasil yang sebanyak-banyaknya atau dengan tingkat hasil tertentu diusahakan dengan pengorbanan yang sekccil-kccilnya.
 Menurut Handoko (2000 : 3) manajemen produksi dan operasi merupakan usaha-usaha pengelolaan secara optimal penggunaan sumber daya-sumber daya (atau sering disebut faktor-faktor produksi) tenaga kerja, mesin-mesin, peralatan, bahan mentah dan sebagainya, dalam proses transformasi bahan mentah dan tenaga kerja menjadi berbagai produk dan jasa.
 Menurut Assauri (1999 : 17) manajemen produksi dan operasi merupakan proses pencapaian dan pengutilisasian sumber daya-sumber daya untuk memproduksi atau menghasilkan barang-barang atau jasa-jasa yang berguna sebagai usaha untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.
Dari uraian di atas, dapat dinyatakan bahwa manajemen produksi merupakan proses pencapaian dan pengutilisasian sumber daya yang ada guna memproduksi atau menghasilkan barang atau jasa yang berguna untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

7.     Manajemen kelas
Ketrampilan mengelola kelas adalah ketrampilan guru untuk menciptakan dan memelihara kondisi belajar yang optimal dan ketrampilan untuk mengembalikan kondisibelajar yang optimal.

8.     Manajemen Sumber Daya Alam
Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis.Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikologi,sosiologi, dll.

9.      Manajemen Kurikulum
Manajemen kurikulum adalah segenap proses usaha bersama untuk memperlancar pencapaian tujuan pembelajaran dengan di titik beratkan pada usaha, meningkatkan kualitas interaksi belajar mengajar.

10.         Manajemen Komunikasi
Manajemen komunikasi adalah proses timbal balik (resiprokal) pertukaran sinyal untuk memberi informasi, membujuk atau memberi perintah, berdasarkan makna yangsama dan dikondisikan oleh konteks hubungan para para komunikator dan kontekssosialnya (Cutlip, 2007).

11.         Manajemen Pengetahuan
Manajemen Pengetahuan adalah kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisa, mengorganisir, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman. Pengertian dan pengalaman semacam itu terbangun atas pengetahuan, baik yang terwujudkan dalam seorang individu atau yang melekat di dalam proses dan aplikasi nyata suatu organisasi.

12.                  Manajemen Kualitas
         Manajemen Kualitas adalah strategi manajemen yang ditujukan untuk menanamkan kesadaran kualitas pada semua proses dalam organisasi. Sesuai dengan definisi dari ISO, TQM adalah "suatu pendekatan manajemen untuk suatu organisasi yang terpusat pada kualitas, berdasarkan partisipasi semua anggotanya dan bertujuan untuk kesuksesan jangka panjang melalui kepuasan pelanggan serta memberi keuntungan untuk semua anggota dalam organisasi serta masyarakat."

13.  Manajemen Hubungan Masyarakat
Manajemen Hubungan Masyarakat merupakan fungsi manajemen yang diadakan untuk menilai dan menyimpulkan sikap-sikap publik, menyesuaikan kebijakan dan prosedur instansi atau organisasi untuk mendapatkan pengertian dan dukungan dari massyarakat. Manajemen Hubungan Masyarakat berfungsi sebagai pencitraan sekolah atau lembaga pendidikan. Humas itu sendiri.

14.  Manajemen Organisasi
Manajemen organisasi adalah suatu perencanaan yang berhubungan dengan bagaimana seseorang dapat mengolah atau mengurus suatu rangkaian organisasi dari memilih anggota sampai penyelesaian masalah.

15.                        Manajemen Pendidikan
Manajemen Pendidikan adalah rangkaian segala kegiatan yang menunjuk kepada usaha kerjasama dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
Dengan menerapkan definisi tersebut pada usaha pendidikan yang terjadi dalam
 sebuah organisasi, maka definisi selengkapnya adalah sebagai berikut :

Manajemen Pendidikan adalah suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan yang berupa proses pengelolaan usaha kerjasama sekelompok manusia yang tergabug dalam organisasi pendidikan, untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan sebelumnya, agar efektif dan efisien.

Manajemen secara umum

Manajemen secara umum

I.Pengertian Manajemen
Manajemen berasal dari kata "to manage" yang berarti mengatur, mengurus atau mengelola. Banyak definisi yang telah diberikan oleh para ahli terhadap istilah manajemen ini. Namun dari sekian banyak definisi tersebut ada satu yang kiranya dapat dijadikan pegangan dalam memahami manajemen tersebut, yaitu : Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakandan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.

II.Klasifikasi dari pengertian Manajemen
Dalam menggantikan dan mengklasifikasikan manajemen ada berbagai ragam yang mengartikanya dengan ketatalaksanaan.Bila dilihat dari literatur-literaturnya yang ada,pengertian manajemen dibagi menjadi 3 pengertian:

1. Manajemen sebagai suatu proses
Merupakan suatu proses dimana untuk mencapai suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi
2. Manajemen sebagai suatu kolektifitas manusia
Merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama,kolektifitas atau kumpulan orang inilah yang disebut dengan manajemen,sedangkan orang yang bertanggung jawab atas terlaksananya suatu tujuan atau berjalanya aktivitas manajemen disebut manajer.
3. Manajemen sebagai suatu seni
Merupakan bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip manajemen,seperti apa yang dituliskan oleh Chaster I Benard dalam bukunya yang berjudul”The Function of the Executive”

III. Management menurut sifatnya
Manajemen sebagai ilmu pengatahuan (management as a science) adalah bersifat interdisipliner yang mana mempergunakan bantuan dari ilmu-ilmu sosial, filsafat dan matematika
Manajemen sebagai suatu sistem (management as a system) adalah kerangka kerja yang terdiri dari beberapa komponen/bagian, secara keseluruhan saling berkaitan dan diorganisir sedemikian rupa dalam rangka mencapai tujuan organisasi
Manajemen sebagai suatu fungsi (management as a function) adalah suatu rangkaian kegiatan yang masing-masing kegiatan dapat dilaksanakan tanpa menunggu selesainya kegiatan lain, walaupun kegiatan tersebut saling berkaitan dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi
Manajemen sebagai suatu proses (management as a process) adalah serangkaian tahap kegiatan yang diarahkan pada pencapaian suatu tujuan dengan pemanfaatan semaksimal mungkin sumber-sumber yang tersedia
Manajemen sebagai suatu profesi (management as a profession) adalah suatu bidang kegiatan atau bidang keahlian tertentu, antara lain profesi di bidang kedokteran, bidang teknik dan bidang hukum
Manajemen sebagai kumpulan orang (management as people / group of people) adalah suatu istilah yang dipakai dalam arti kolektif untuk menunjukkan jabatan kepemimpinan di dalam organisasi antara lain kelompok pimpinan atas, kelompok pimpinan tengah dan kelompok pimpinan bawah

IV.Klasifikasi Manajemen menurut fungsi
a) Men : Tenaga kerja dalam perilaku manajemen
b) Money : Modal untuk mendirikan suatu usaha
c) Material : Bahan baku yang diperlukan agar tujuan bersama terwujud
d) Metdhod : Cara yg dilakukan dalam perilaku manajemen
e) Machiness : Alat-Alat yang dimiliki dalam manajemen
f) Market : Pasar-pasar untuk membangun suatu usaha

V. Tiga hal penting dalam Manajemen
Adapun tiga hal penting mengapa manajemen diperlukan,sebagai berikut:
1. Tujuan yang hendak dicapai
2. Mengembangkan antar tujuan yang berbeda dan saling bertentangan,seperti kepentingan organisasi,serikat kerja dan masayarakat
3. Mencapai efisiensi & efektifitas dalam mencapai tujuan.

Sarana manajemen

Sarana manajemen
Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana (tools). Toolsmerupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.
Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan.
Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.
Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.
Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.
Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.
Prinsip manajemen
Prinsip-prinsip dalam manajemen bersifat lentur dalam arti bahwa perlu dipertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah. Menurut Henry Fayol, seorang pencetus teori manajemen yang berasal dari Perancis, prinsip-prinsip umum manajemen ini terdiri dari:[13]
1.    Pembagian kerja (division of work)
2.    Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)
3.    Disiplin (discipline)
4.    Kesatuan perintah (unity of command)
5.    Kesatuan pengarahan (unity of direction)
6.    Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri (subordination of individual interests to the general interests)
7.    Pembayaran upah yang adil (remuneration)
8.    Pemusatan (centralisation)
9.    Hirarki (hierarchy)
10. Tata tertib (order)
11. Keadilan (equity)
12. Stabilitas kondisi karyawan (stability of tenure of personnel)
13. Inisiatif (Inisiative)

14. Semangat kesatuan (esprits de corps)